Это хорошо. Ну  насчет собраться вопрос, а списаться всегда можно. 
Обычно все решается в последний день - кто едет, с кем и т.п. Тем более вам дорога дальняя и возможно рационально было б поехать нескольким челам на одной машине.
В лоюбом случае предварительно обговорить нужно. Щас найду ссылки на эти встречи и дам вам.