то что встреча может проводится в эти выходные не значит, что ее нельзя будет провести повторно в следующие выходные или через неделю...наоборот стоит собраться, и не раз. Хотя бы определитесь с некоторыми основными моментами, да и просто выбрать человека, который будет заниматься организацией...