Все правильно делают. Экономия, да. Увы, в правительственном сегменте не работал, но во всяких аутсорсах, как правило, встречается два варианта почты.
1. MS Exchange, который таки удобный и реально хорошо синхронизируется с календарем.
2. Google corp. mail, который тоже удобный и очень хорошо работает, но тоже платный после определенного количества пользователей.
По моему скромному субъективному мнению exchange это основная вещь, за которую MS инфраструктуру ценит корпоративный сектор. И еще, я не то чтобы за полностью и везде за опенсорс, я за то, чтобы всегда была бесплатная альтернатива, а если она еще и с открытым исходным кодом - так вообще шикарно. Хочешь поддержки - плати, не хочешь поддержки - бери аналог.
